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12315怎么投訴小區(qū)物業(yè)(如何投訴小區(qū)物業(yè))
1、如果遇到物業(yè)公司不作為,侵犯了業(yè)主的權(quán)益,可以撥打當(dāng)?shù)氐南M(fèi)者協(xié)會號碼,是12315,有些城市已經(jīng)開通了市長熱線,可以直接撥打反映具體的情況。
2、物業(yè)公司歸屬于當(dāng)?shù)氐姆抗懿块T,如果遇到了物業(yè)公司不服務(wù)的情況,也可以直接向他的主管部門房管所去投訴。
3、如果遇到了物業(yè)公司亂收費(fèi)的問題,可以直接撥打12358,它是對于價(jià)格違法行為的投訴舉報(bào)電話。另外遇到問題,也可以直接找你所住小區(qū)的街道辦直接投訴,通過工作人員的調(diào)查,他會受理且會處理相關(guān)事宜。
處理物業(yè)管理投訴的方法
1、耐心聽取或記錄投訴,不當(dāng)面解釋或反駁用戶的意見。用戶前來投訴,是對管理公司某些方面的服務(wù)或管理有了不滿或意見,心里有怨氣。此時若一味解釋或反駁用戶的投訴,用戶會認(rèn)為管理公司不尊重其意見而加劇對立情緒,甚至產(chǎn)生沖突。所以管理公司要耐心聽用戶“訴苦”并進(jìn)行記錄,使用戶感受到管理公司虛心誠懇的態(tài)度,隨著訴說的結(jié)束其怨氣也會逐漸消除。
2、對用戶的遭遇或不幸表示歉意或同情,讓用戶心理得以平衡。用戶投訴的問題無論大小輕重,都要認(rèn)真對待和重視,要采取“移情換位”思維方式,轉(zhuǎn)換一下角色,設(shè)身處地地站在用戶的角度看待用戶所遭遇到的麻煩和不幸,安慰用戶,拉近與用戶的心理距離,并表示要立即改正已過,一般會讓用戶感到滿意的。
3、對用戶的投訴要求提出處理意見,滿足用戶的部分合理要求。很少有用戶向管理公司投訴是為表示“徹底絕裂”的,大多用戶用投訴來向管理公司“談判”,使管理公司重視其投訴,并能解決其投訴的問題。物業(yè)管理公司要站在“公平、公正、合理、互諒”的立場上向用戶提出處理意見,同時,協(xié)調(diào)解決好用戶遇到的困難和問題,滿足用戶部分合理要求。
4、感謝用戶的意見和建議,作為改進(jìn)工作和完善工作的依據(jù)。投訴是用戶與物業(yè)管理公司矛盾的最好屏障。用戶能向管理公司投訴,表明用戶對管理公司還是持信任態(tài)度,物業(yè)管理公司要有“聞過則喜”的度量,對用戶的信任表示感謝,并把用戶的投訴加以整理和分類,以作為改進(jìn)管理和服務(wù)工作緊密相連,可以從另外一個角度檢討、反思管理公司的各項(xiàng)工作,完善和改進(jìn)管理及服務(wù)工作。
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