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門禁考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則 門禁考勤系統(tǒng)的功能和作用
門禁考勤系統(tǒng)作為一項(xiàng)先進(jìn)的高科技防范和管理手段,在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家和地區(qū)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于科研、工業(yè)、博物館、酒店、商場、醫(yī)療監(jiān)護(hù)、銀行等,特別是系統(tǒng)本身具有隱蔽性,及時(shí)性等特點(diǎn),在許多領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛。那么門禁考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)有什么原則嗎?門禁考勤系統(tǒng)有什么功能與作用嗎?下面簡單介紹下門禁考勤系統(tǒng)吧。
門禁考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
1、系統(tǒng)的實(shí)用性
門禁系統(tǒng)的功能應(yīng)符合實(shí)際需要,不能華而不實(shí)。如果片面追求系統(tǒng)的超前綜合性,勢必造成投資過大,離實(shí)際需要偏離太遠(yuǎn);因此,系統(tǒng)的實(shí)用性是應(yīng)遵循的第一原則。
2、系統(tǒng)的穩(wěn)定性
由于門禁系統(tǒng)是一項(xiàng)和辦工過程相互依存的系統(tǒng),所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要--要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)以及擁有穩(wěn)定的客戶群和客戶服務(wù)體系。
3、系統(tǒng)安全性
門禁系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件在性能安全可靠運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),還應(yīng)符合中國或國際有關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn),并可在非理想環(huán)境下有效工作。強(qiáng)大的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能和聯(lián)動(dòng)報(bào)警功能,充分保證使用者內(nèi)部環(huán)境的安全性。
4、系統(tǒng)可擴(kuò)展性
門禁系統(tǒng)的技術(shù)不斷更新,用戶需求也千變?nèi)f化,因此門禁系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施應(yīng)考慮到將來可擴(kuò)展的實(shí)際需要,亦即:可靈活增減或升級(jí)各個(gè)子系統(tǒng),滿足不同時(shí)期的不同企業(yè)居家用戶需要,成為智能建筑的典范。
5、系統(tǒng)易維護(hù)性
門禁系統(tǒng)在運(yùn)行過程中的維護(hù)應(yīng)該是簡單易行。系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)就是要做到開電即可工作,插上就能運(yùn)行的程度。并要求維護(hù)過程中無需過多專用的工具。
6、先進(jìn)性
在保證穩(wěn)定性、實(shí)用性和便捷性的前提下,門禁產(chǎn)品應(yīng)該具備一定的超前技術(shù)的先進(jìn)性,以保證在今后的數(shù)年內(nèi)不會(huì)被淘汰,并且可以滿足門禁使用中的需求。
門禁考勤系統(tǒng)的功能和作用
1、可以樹立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象,提高管理檔次,同時(shí)規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。
2、一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門鑰匙,且具有不同的通過權(quán)限,授權(quán)持卡人可以進(jìn)入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進(jìn)入的門。所有的進(jìn)出情況在電腦里都有記錄,便于針對(duì)具體事情的發(fā)生時(shí)間進(jìn)行查詢,落實(shí)責(zé)任。
3、可以將不受歡迎的人員拒之門外。例如可以杜絕推銷、保險(xiǎn)等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室,干擾正常的辦公秩序。同行的競爭者不會(huì)輕易地進(jìn)入您的辦公場所順手拿走您的業(yè)務(wù)資料或核心技術(shù)資料。
4、如果員工的感應(yīng)卡遺失可以在系統(tǒng)內(nèi)即時(shí)掛失,這樣即使其他人撿到了該感應(yīng)卡也無法進(jìn)入公司,這樣相對(duì)與普通機(jī)械鎖的鑰匙丟失處理要方便得多,您不必為了安全起見重新?lián)Q鎖,為每個(gè)人重新配鑰匙。對(duì)于辭職或開除的人員感應(yīng)卡采用禁用的方式,該員工以后都無法進(jìn)入公司進(jìn)行竊取或破壞等報(bào)復(fù)活動(dòng),如果您不采用感應(yīng)卡門禁管理方式,在類似情況發(fā)生時(shí),您恐怕為了以防萬一必須多次更換大門的鎖。
5、采用先進(jìn)的國際內(nèi)部加密協(xié)議,外人無法通過機(jī)械或其他高科技方法打開您的電鎖進(jìn)入您的場所。而其他諸如密碼門禁,機(jī)械鎖都無相應(yīng)安全機(jī)制,可以通過電路短路或萬能鑰匙輕易進(jìn)入您的場所。
6、可以進(jìn)行軟件強(qiáng)制性操作。例如您在辦公室里正進(jìn)行秘密重大的協(xié)商或電話,不想被人打擾,您可以通過軟件的功能強(qiáng)制門關(guān)閉,這樣即使授權(quán)的持卡人員也無法進(jìn)入,進(jìn)行完畢后,再通過軟件恢復(fù)系統(tǒng)正常。
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