復印機是我們常用的辦公設(shè)備之一，工作和生活中的各種資料和文件都要用到復印機。但是依然有很多人在使用復印機的時候犯憷，向別人詢問復印機怎么用。那到底復印機怎么用呢？這里小編向大家介紹其使用方法及注意事項。

復印機介紹

我們通常所說的復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術(shù)進行文書復制的設(shè)備。復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設(shè)備。復印機的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟。

復印機常用功能

1、復?。簭陀」δ苁菙?shù)碼復合機的核心功能，可以徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設(shè)備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復印機，不僅復印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復印功能。

2、打?。弘m然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡打印等技術(shù)上與打印機領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復合機與打印機領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。

3、掃描：掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。

4、網(wǎng)絡：最重要的一點是，數(shù)碼復合機可以接入網(wǎng)絡，與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復合機相較于普通復印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。

復印機怎么用

一、預熱?，F(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設(shè)備有個預熱過程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒有睡眠，而是關(guān)機，應該打開開關(guān)了，讓開機有個過程。如果是專業(yè)復印機，一般都有“預熱”鍵。

二、復印之前確保機器屏幕出現(xiàn)“就緒”字樣。

三、將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左后角對齊。

四、進行想要的設(shè)置。

1、單面的復印：打開復印機蓋板，將原件放在玻璃臺上對準A4紙的上下界之間，正面朝下放置。模式設(shè)置為“自動選擇紙張”紙張選擇A4紙，鍵入需要復印的份數(shù)，合上蓋板，按綠色的開始按鍵即可復印。(注：復印中不能隨意抽出原件，否則會卡紙）。

2、雙面的復?。喝绻麢C器有雙面的功能話（雙面器分為上雙面，也就是雙面自動進稿器，下雙面就是自動翻轉(zhuǎn)器），你在機器面板上選擇雙面---雙面（一個雙面到一個雙面），單面--雙面（兩個單面到一個雙面），然后把原稿放好，按復印鍵就可以了。一次直接成型雙面。

五、使用數(shù)字鍵輸入份數(shù)。(最大復印數(shù)量可以設(shè)置99份)。

使用復印機的注意事項

一、擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。

二、還要注意復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關(guān)閉復印機的電源開關(guān)再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。

三、合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關(guān)掉復印機電源節(jié)省能耗，平時就應該讓復印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數(shù)量后一次進行復印，有效的保護光學元件。

四、隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。

五、在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進多紙、不進紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴重的話會損壞內(nèi)部的進紙裝置。

總結(jié)：復印機怎么用？現(xiàn)在您明白了嗎？有了這些方法再也不要擔心因不會使用復印機給自己帶來的尷尬了。還有小編講的一些使用復印機的注意事項您也可以了解，會對您有幫助！關(guān)注本站，更多相關(guān)的精彩內(nèi)容等著您！