相信很多辦公人員都知道，我們?cè)诎l(fā)郵箱的時(shí)候，文件夾沒(méi)有辦法直接發(fā)送，而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文件太大，無(wú)法發(fā)送的情況，很多人會(huì)把文件全部打包成壓縮包，這樣既可以使它的容量變小一些，還可以統(tǒng)一發(fā)送。那么，文件壓縮包怎么弄？文件壓縮后還是太大怎么辦？下面就跟小編一起來(lái)簡(jiǎn)單的了解一下。

一、文件壓縮包怎么弄

文件壓縮包怎么弄1、下載壓縮軟件

首先要到網(wǎng)站上寫在壓縮的軟件，大家可以直接搜索壓縮軟件，搜索出來(lái)的結(jié)果很多，可以根據(jù)自己的想法挑選。如果如果大家不知道該選哪一款的話，小編建議直接用默認(rèn)的壓縮軟件，用法比較簡(jiǎn)單。

文件壓縮包怎么弄2、添加壓縮文件

將需要壓縮的文件全部選中，然后在文件上方右擊，會(huì)跳出一個(gè)界面，在里面找到“添加到壓縮文件(A)”，點(diǎn)擊進(jìn)入壓縮文件名和參數(shù)的界面中。

文件壓縮包怎么弄3、設(shè)置格式

在壓縮文件名和參數(shù)的界面中，第一行就是壓縮文件名，可以在框框中填入名稱，然后看左邊的文件格式，有“RVR”“RVR5”以及“ZIP”三個(gè)格式，我們可以選擇“RVR”或者“ZIP”選項(xiàng)，“ZIP”格式的壓縮率會(huì)比“RVR”格式低一些，所以大部分都是用“RVR”格式。最后點(diǎn)擊右下方的確定按鈕，就會(huì)開(kāi)始?jí)嚎s了。

文件壓縮包怎么弄4、測(cè)試

一般壓縮好的文件會(huì)跟原始文件保存在同一個(gè)位置，我們可以雙擊已經(jīng)壓縮好的文件，進(jìn)去看看里面的文件是否齊全，文件有沒(méi)有損壞，如果沒(méi)有問(wèn)題就可以開(kāi)始進(jìn)行發(fā)送了。

二、文件壓縮后還是太大怎么辦

我們經(jīng)常會(huì)碰到壓縮以后的文件還是太大，無(wú)法發(fā)送，如果碰到這樣的情況應(yīng)該怎么辦呢?

首先，我們可以看一下壓縮的格式是哪一種，一般“RVR”格式的壓縮比率會(huì)標(biāo)高，如果壓縮的時(shí)候選擇的是“ZIP”格式，那就重新壓縮一下，將格式改為“RVR”。

其次，在壓縮文件名和參數(shù)的界面中，右側(cè)有一個(gè)壓縮選項(xiàng)，選中“創(chuàng)建固實(shí)壓縮文件”前面的小框框，點(diǎn)擊右下方的確定按鈕，就會(huì)重新壓縮了。采用這樣的方法可以增加壓縮的比例，詳情可以在文件的屬性中看到。

最后，因?yàn)樵趬嚎s的過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，如果壓縮有問(wèn)題，那里面的內(nèi)容都會(huì)損壞，所以在壓縮選項(xiàng)的時(shí)候，建議“測(cè)試壓縮文件”也要選中，可以減少算壞的風(fēng)險(xiǎn)。

編輯總結(jié)：壓縮文件可以將多個(gè)文件很好的歸納在一起，對(duì)于很多辦公文員來(lái)說(shuō)是非常方便的，以上關(guān)于文件壓縮包怎么弄大家了解了嗎？希望對(duì)您有所幫助，如果想要了解更多相關(guān)知識(shí)，歡迎關(guān)注本站。