掃描儀已經(jīng)成為日常辦公的必需品，掃描儀可以掃描照片文字等，大大提高了工作效率。但是面對沒有使用過掃描儀的不知道從何下手，掃描儀的使用方法下面小編介紹下。

1.掃描圖像

驅(qū)動裝好后，用應(yīng)用軟件來獲得掃描儀掃描的圖像。最簡單方便的就是用Windows系統(tǒng)自帶的“畫圖”軟件來進行。自然，也可以用專業(yè)的圖形圖像軟件，如Photoshop來獲得掃描的圖像。

(1)在Windows XP操作系統(tǒng)下，單擊“開始”→“所有程序” →“附件”→ “畫圖”，彈出“畫圖”軟件的窗口。

(2)單擊“文件”菜單欄上的“從掃描儀或照相機”命令，彈出掃描儀的窗口。

(3)窗門里面有4個選項，對應(yīng)我們要掃描的原稿類型。如果要掃描一張彩色照片，就選擇“彩色照片”項，把照片放到掃描儀中，蓋上蓋子，并單擊“預(yù)覽”按鈕。此時掃描儀就開始預(yù)覽，預(yù)掃描的圖片出現(xiàn)在右側(cè)的預(yù)覽框中。

(4)移動、縮放預(yù)覽框中的矩形取景框至合適大小、位置，選擇要掃描的區(qū)域。選擇好后，單擊“掃描”按鈕，此時掃描儀就開始掃描，屏幕顯示掃描進度。

(5)掃描完成后，圖片就出現(xiàn)在“畫圖”軟件窗口小的圖片編輯區(qū)域，就可以對圖片進行修改、保存等操作。

2.掃描文字

掃描儀還有個非常有用的功能，即文字識別OCR功能(Optical Character Recognition，光學(xué)字符識別)，把印刷體上的文章通過掃描，轉(zhuǎn)換成可以編輯的文本，這樣大大方便了文字錄入工作者。要實現(xiàn)文字識別，除了安裝好掃描儀的驅(qū)動和掃描儀的應(yīng)用軟件外，還要安裝OCR文字識別軟件才可以。

目前市場.亡的中英文文字識別軟件很多，比如清華紫光的OCR，丹青、尚書、漢王等文件識別軟件。OCR軟件的種類雖然很多，但其使用方法大同小異，首先要對文稿進行掃描，然后進行識別。一般說來，有以下幾個步驟：

(1)掃描文稿。為了利用OCR軟件進行文字識別，可直接在OCR軟件中掃描文稿。運行OCR軟仆后，會出現(xiàn)OCR軟件界面。

將要掃描的文稿放在掃描儀的玻璃面上，使要掃描的一面朝向掃描儀的玻璃面并讓文稿的卜端朝下，與標尺邊緣對齊，再將掃描儀蓋上，即町準備掃描。點擊視窗中的“掃描”鍵，即可進入掃描

驅(qū)動軟件進行掃描，其操作方法與掃描圖片類似。掃描后的文檔圖像出現(xiàn)在OCR軟件視窗中。

(2)適當(dāng)縮放畫面。文稿掃描后，剛開始出現(xiàn)在視窗中的要識別的文字畫面很小，首先選擇“放大”工具，對畫面進行適當(dāng)放大，以使畫面看得更清楚。必要時還可以選擇“縮小”工具，將畫面適當(dāng)縮小。

(3)調(diào)正畫面。各類OCR軟件都提供了旋轉(zhuǎn)功能，使畫面能夠進行任意角度的旋轉(zhuǎn)。如果文字畫面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具或旋轉(zhuǎn)工具，將畫面調(diào)正。

(4)選擇識別區(qū)域。識別時選擇“設(shè)定識別區(qū)域”工具，在文字畫面上框出要識別的區(qū)域，這時也可根據(jù)畫面情況框出多個區(qū)域。如果全文識別則不需設(shè)定識別區(qū)域。

(5)識別文字。單擊“識別”命令，則OCR會先進行文字切分，然后進行識別，識別的文字將逐步顯示出來。一般識別完成后，會再轉(zhuǎn)入“文稿校對”窗口。

(6)文稿校對。各類OCR軟件都提供了文稿校對修改功能被識別出可能有錯誤的文字，用比較鮮明的顏色顯示出來，并且可以進行修改。有些軟件的文字校對工具可以提供出字形相似的若干字以供挑選。

(7)保存文件。用戶可以將識別后的文件存儲成文本(TXT)文件或Word的RTF文件。

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