多功能廳是公司舉辦培訓(xùn)、報(bào)告和公益等活動(dòng)的場(chǎng)所，它可以在不改變會(huì)議地點(diǎn)的情況下，豐富會(huì)議形式。是未來(lái)政府機(jī)構(gòu)會(huì)議室發(fā)展的趨勢(shì)。那么下面就隨小編一起來(lái)了解下多功能廳的相關(guān)知識(shí)吧!

一、多功能廳的用途

1、培訓(xùn)與會(huì)務(wù)：舉辦各類講座、報(bào)告會(huì)、推介會(huì)等活動(dòng)。

2、文體娛活動(dòng)：舉辦晚會(huì)、聯(lián)歡等活動(dòng)。

3、對(duì)外租賃：活動(dòng)場(chǎng)地租賃。

二、多功能廳的管理

1、多功能廳是教育培訓(xùn)部負(fù)責(zé)管理的。

2、多功能廳的使用要遵循以下原則：公開(kāi)課、培訓(xùn)課程優(yōu)先使用;重大會(huì)議和活動(dòng);外單位有償使用。假如沒(méi)有緊要會(huì)議和活動(dòng)安排，那么就得按先申請(qǐng)先使用原則，并 建立登記冊(cè)，由教育培訓(xùn)部進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。

3、使用部門或者個(gè)人得配合其管理人員做好設(shè)備的維護(hù)工作，特別是做好安全防范工作。

4、在進(jìn)行多功能廳使用之前，管理人員要事先調(diào)試好音響和多媒體等設(shè)備，使用結(jié)束后，管理人員要認(rèn)真檢查，清理場(chǎng)地，關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。

5、其管理人員要對(duì)多功能廳的每次使用情況進(jìn)行檢查。

6、外單位借用場(chǎng)地時(shí)，要有使用人簽字的確認(rèn)單，保證不開(kāi)展與法律法規(guī)相違背的集會(huì)、非法集資 等違法活動(dòng)。

三、多功能廳的使用報(bào)批程序

1、想要借用多功能廳，那么就必須到辦公室領(lǐng)取一份《多功能廳使用申請(qǐng)表》，然后仔細(xì)填寫使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、人數(shù)及服務(wù)要求等。 由部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)教育培訓(xùn)部統(tǒng)籌安排。

2、《多功能廳使用申請(qǐng)表》必須要提早1天交到教育培訓(xùn)部，要緊會(huì)議或需要提前3天以上預(yù)約，經(jīng)批準(zhǔn)后使用。臨時(shí)性使用，須經(jīng)教育培訓(xùn) 部負(fù)責(zé)人同意。

3、假如出現(xiàn)變動(dòng)要提前通知。使用手續(xù)辦好后要取消使用計(jì)劃的，需立即通知綜合事務(wù)部。

四、多功能廳的使用要求

1、不許抽煙以及隨地吐痰，更不能亂扔紙屑、和 雜物，保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈。

2、禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入多功能廳。

3、室內(nèi)不能大聲喧嘩，以免影響其他人員正常工作和管理秩序。