多功能廳是公司舉辦培訓、報告和公益等活動的場所，它可以在不改變會議地點的情況下，豐富會議形式。是未來政府機構會議室發(fā)展的趨勢。那么下面就隨小編一起來了解下多功能廳的相關知識吧!

一、多功能廳的用途

1、培訓與會務：舉辦各類講座、報告會、推介會等活動。

2、文體娛活動：舉辦晚會、聯(lián)歡等活動。

3、對外租賃：活動場地租賃。

二、多功能廳的管理

1、多功能廳是教育培訓部負責管理的。

2、多功能廳的使用要遵循以下原則：公開課、培訓課程優(yōu)先使用;重大會議和活動;外單位有償使用。假如沒有緊要會議和活動安排，那么就得按先申請先使用原則，并 建立登記冊，由教育培訓部進行統(tǒng)籌和調整。

3、使用部門或者個人得配合其管理人員做好設備的維護工作，特別是做好安全防范工作。

4、在進行多功能廳使用之前，管理人員要事先調試好音響和多媒體等設備，使用結束后，管理人員要認真檢查，清理場地，關閉電源，確保室內安全。

5、其管理人員要對多功能廳的每次使用情況進行檢查。

6、外單位借用場地時，要有使用人簽字的確認單，保證不開展與法律法規(guī)相違背的集會、非法集資 等違法活動。

三、多功能廳的使用報批程序

1、想要借用多功能廳，那么就必須到辦公室領取一份《多功能廳使用申請表》，然后仔細填寫使用時間、活動內容、人數(shù)及服務要求等。 由部門負責人簽批后報教育培訓部統(tǒng)籌安排。

2、《多功能廳使用申請表》必須要提早1天交到教育培訓部，要緊會議或需要提前3天以上預約，經(jīng)批準后使用。臨時性使用，須經(jīng)教育培訓 部負責人同意。

3、假如出現(xiàn)變動要提前通知。使用手續(xù)辦好后要取消使用計劃的，需立即通知綜合事務部。

四、多功能廳的使用要求

1、不許抽煙以及隨地吐痰，更不能亂扔紙屑、和 雜物，保持室內衛(wèi)生干凈。

2、禁止攜帶易燃易爆物品進入多功能廳。

3、室內不能大聲喧嘩，以免影響其他人員正常工作和管理秩序。

以上就是關于多功能廳的用途和多功能廳的管理以及多功能廳的使用要求的全部內容，希望對大家有所幫助。

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