多功能廳是公司舉辦培訓(xùn)、報(bào)告和公益等活動(dòng)的場(chǎng)所，它可以在不改變會(huì)議地點(diǎn)的情況下，豐富會(huì)議形式。是未來(lái)政府機(jī)構(gòu)會(huì)議室發(fā)展的趨勢(shì)。那么下面就隨小編一起來(lái)了解下多功能廳的相關(guān)知識(shí)吧!

一、多功能廳的用途

1、培訓(xùn)與會(huì)務(wù)：舉辦各類講座、報(bào)告會(huì)、推介會(huì)等活動(dòng)。

2、文體娛活動(dòng)：舉辦晚會(huì)、聯(lián)歡等活動(dòng)。

3、對(duì)外租賃：活動(dòng)場(chǎng)地租賃。

二、多功能廳的管理

1、多功能廳是教育培訓(xùn)部負(fù)責(zé)管理的。

2、多功能廳的使用要遵循以下原則：公開(kāi)課、培訓(xùn)課程優(yōu)先使用;重大會(huì)議和活動(dòng);外單位有償使用。假如沒(méi)有緊要會(huì)議和活動(dòng)安排，那么就得按先申請(qǐng)先使用原則，并 建立登記冊(cè)，由教育培訓(xùn)部進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。

3、使用部門(mén)或者個(gè)人得配合其管理人員做好設(shè)備的維護(hù)工作，特別是做好安全防范工作。

4、在進(jìn)行多功能廳使用之前，管理人員要事先調(diào)試好音響和多媒體等設(shè)備，使用結(jié)束后，管理人員要認(rèn)真檢查，清理場(chǎng)地，關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。

5、其管理人員要對(duì)多功能廳的每次使用情況進(jìn)行檢查。

6、外單位借用場(chǎng)地時(shí)，要有使用人簽字的確認(rèn)單，保證不開(kāi)展與法律法規(guī)相違背的集會(huì)、非法集資 等違法活動(dòng)。

三、多功能廳的使用報(bào)批程序

1、想要借用多功能廳，那么就必須到辦公室領(lǐng)取一份《多功能廳使用申請(qǐng)表》，然后仔細(xì)填寫(xiě)使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、人數(shù)及服務(wù)要求等。 由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)教育培訓(xùn)部統(tǒng)籌安排。

2、《多功能廳使用申請(qǐng)表》必須要提早1天交到教育培訓(xùn)部，要緊會(huì)議或需要提前3天以上預(yù)約，經(jīng)批準(zhǔn)后使用。臨時(shí)性使用，須經(jīng)教育培訓(xùn) 部負(fù)責(zé)人同意。

3、假如出現(xiàn)變動(dòng)要提前通知。使用手續(xù)辦好后要取消使用計(jì)劃的，需立即通知綜合事務(wù)部。

四、多功能廳的使用要求

1、不許抽煙以及隨地吐痰，更不能亂扔紙屑、和 雜物，保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈。

2、禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入多功能廳。

3、室內(nèi)不能大聲喧嘩，以免影響其他人員正常工作和管理秩序。

以上就是關(guān)于多功能廳的用途和多功能廳的管理以及多功能廳的使用要求的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。

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