傳真機是20世紀80年代末至90年代中期出現(xiàn)的辦公設備，它作為一種通信工具，可以實現(xiàn)遠程文件的傳輸。它的出現(xiàn)大大提高了辦公效率，使辦公人員從繁重的紙質文檔傳輸中解放出來。那么，傳真機具體有什么作用？我們又該如何將傳真機和電話進行連接呢？本文將詳細解答這兩個問題。

一、傳真機的作用

傳真機的主要功能是發(fā)送和接收傳真。具體來說：

1. 發(fā)送傳真：用戶可以將紙質文檔放入傳真機的文件輸入口，然后通過電話撥號將傳真發(fā)送到指定號碼。這樣做的好處是省去了手動撥號的麻煩，并且可以實現(xiàn)批量發(fā)送，大大提高效率。

2. 接收傳真：當有新的傳真時，傳真機會通過來電提示或打印出來的方式告知用戶。用戶可以直接從傳真機上取下紙張，或通過電子郵件或手機應用程序接收電子版的傳真。

此外，一些高級傳真機還具備自動撥號、定時發(fā)送、多頁連續(xù)發(fā)送等功能，可以滿足更復雜的辦公需求。

二、傳真機和電話的連接

傳真機和電話的連接方式可以根據(jù)不同的型號和品牌有所不同，但一般來說，以下步驟是通用的：

1. 找到傳真機的電話線插口。這個插口一般位于傳真機的側面或背面，形狀類似于普通的電話線插口。

2. 將電話線的一端插入傳真機的電話線插口。確保線的另一端也接入了電話插座或分線盒。

3. 打開傳真機并放入要發(fā)送的文檔。

4. 撥打接收方的電話號碼。接收方的電話號碼應該與傳真機上顯示的電話號碼相符。如果接收方也擁有傳真機，那么可以直接撥打接收方的傳真號碼。

5. 調整傳真機的設置，例如紙張大小、質量等，然后按開始鍵開始發(fā)送傳真。

總之，盡管不同的傳真機和電話可能會有不同的連接方式，但大多數(shù)步驟都是相似的。只要按照說明書中的步驟進行操作，就可以輕松地將傳真機和電話連接起來。

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