在工作中，使用傳真機怎么發(fā)傳真，有些人會用，有些人不會用，為什么呢?因為工作的需要，所以才會有有人知道和不知道，會使用傳真機的工作者，在使用的時候都會注意使用傳真機有注意事項，下面我們了解一下傳真機怎么發(fā)傳真，需要注意哪些事項吧。

一、自動傳真機步驟

1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的，將需要傳真的稿件放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。

2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方**。

3、等待傳真機自動應(yīng)答并發(fā)出“嘀～～～”的傳真信號，此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了。

4、撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕。

二、人工應(yīng)答傳真機步驟

1、將需要傳真的稿件放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。

2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方**。

3、等待對方接聽*，當(dāng)*接通時，你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠?如：您好!請給我傳真信號，請將傳真將給某某某，謝謝!)。

4、當(dāng)聽到“嘀～～～”聲之后，按下你傳真機上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機。

傳真機注意事項

三、使用傳真機注意事項

1、不要頻繁地開機。這是因為每次開關(guān)機都會使機內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機內(nèi)元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經(jīng)常通電其實是傳真機的保養(yǎng)方法。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網(wǎng)絡(luò)上的電器，比如并入有線網(wǎng)的電視機、上網(wǎng)的電腦及傳真機等。

3、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護(hù)接地作用。若將其拔掉或改

用兩針插頭，則對安全不利。

4、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質(zhì)量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。

使用傳真機

5、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會造成印字質(zhì)量不佳，保存時間變短。

6、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。