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傳真機該怎么發(fā)傳真呢

時間:2024-06-01 17:15:42 瀏覽量:

很多辦公室都會用到傳真機。傳真機在現在的生活中使用已經非常平凡了。但是對于次接觸傳真機的工作達人來講,還是會不清楚傳真機的具體使用。其實只要熟悉下方法,相信大家操作起來還是比較簡單的,下面小編就教大家傳真機的使用方法,希望大家以后可以獨立的通過傳真機發(fā)一份傳真。

傳真機平面圖

一、一般傳真具體步驟

首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的。一般傳真機都會提示怎樣放置文件。根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的哦!然后就是撥號了,一般傳真的時候*沒有單獨記下來,可以先撥號,然后按監(jiān)聽鍵,這樣就相當于按了*的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以了。

有的傳真機是自動的,撥通之后就會直接給傳真信號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續(xù)的,“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!

傳真機

二、*傳真具體步驟

傳真機還有一種就是*傳真一起的,撥打的*是有人先接聽的,*接聽后告訴人家你要發(fā)傳真,請她給你個傳真信號就可以了,要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送 另一種撥號*就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打*一樣,把聽筒拿起來撥號,然后等傳真信號。撥通之后,聽到“滴-----”的信號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕。掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!

三、傳真機注意事項

注意哦,一般傳真的速度不是很快,耐心的等待一下。等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發(fā)送完畢了,這樣就OK了!~要把我們的傳真機蓋子蓋好哦,以防進灰塵等其他東西,影響使用壽命。

佳能傳真機

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