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業(yè)主委員會(huì)章程及業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則
業(yè)主管理委員會(huì)章程作為業(yè)主委員會(huì)組織與行為的基本準(zhǔn)則,涉及到內(nèi)部法律關(guān)系和外部法律關(guān)系。業(yè)主委員會(huì)章程對(duì)業(yè)主委員會(huì)的成立及運(yùn)作具有十分重要的意義,它既是業(yè)主委員會(huì)成立的基礎(chǔ),也是業(yè)主委員會(huì)賴(lài)以生存的靈魂。下面介紹業(yè)主委員會(huì)章程及業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則。
業(yè)主委員會(huì)
一、總則
第一條 名稱(chēng)與辦公地點(diǎn)。
名稱(chēng): 業(yè)主管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì))
辦公地點(diǎn):
第二條 本會(huì)是根據(jù)中華人民共和國(guó)及本市物業(yè)管理法規(guī)政策的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)政府批準(zhǔn)成立的代表本區(qū)域大廈(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本物業(yè))全體業(yè)主合法權(quán)益的社會(huì)團(tuán)體,本會(huì)的一切合法權(quán)益受?chē)?guó)家法律保護(hù)。本章程所稱(chēng)業(yè)主是指房地產(chǎn)所有權(quán)人。
第三條 本會(huì)接受市、區(qū)物業(yè)管理指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與考核,執(zhí)行《ASDD市業(yè)主管理委員會(huì)規(guī)則》。
第四條 業(yè)主大會(huì)是由全體業(yè)主組成,決定本物業(yè)重大管理事項(xiàng)的業(yè)主自治及物業(yè)管理監(jiān)督組織。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第五條 本會(huì)宗旨:代表本業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理服務(wù)相結(jié)合的體制,保障物業(yè)的安全與合理使用,貫徹執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)政策,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明環(huán)境。
第六條 本會(huì)不設(shè)專(zhuān)門(mén)編制、不設(shè)財(cái)務(wù)、不從事除與物業(yè)管理公司按規(guī)定簽訂物業(yè)管理合同以外的任何具體經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
二、業(yè)主管理委員會(huì)的組織及職責(zé)
第七條 本會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。
第一屆業(yè)主管理委員會(huì):由區(qū)物業(yè)管理主管部門(mén)會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生:未參加籌委會(huì)的擁有百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主,可以推薦一至二名候選人;十名以上有投票權(quán)的業(yè)主,可以聯(lián)名推薦一名推薦人。
第八條 本會(huì)設(shè)委員 名,其中主任一名,副主任 名,本會(huì)主任、 副主任在本會(huì)全體會(huì)員中選舉產(chǎn)生。
本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(shū)一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事物。執(zhí)行秘書(shū)可以是也不是本會(huì)委員。
如聘任非本業(yè)主擔(dān)任執(zhí)行秘書(shū)的,須由有本市常住戶(hù)口并有并有擔(dān)任能力的公民為其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人。
本會(huì)主任、執(zhí)行秘書(shū)為專(zhuān)職或兼職。
第九條 本會(huì)權(quán)利:
1、 召集和主持業(yè)主大會(huì);
2、 采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行物業(yè)管理,并與其簽訂物業(yè)管理合同。
3、 與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)、房屋本體維修基金等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;
4、 與物業(yè)管理單位議定年度管理計(jì)劃,年度費(fèi)用與概算、決算公告;
5、 檢查監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、 修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程,但須提前報(bào)區(qū)物業(yè)管理主管部門(mén)提前核準(zhǔn)并經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)。
第十條 本會(huì)義務(wù):
1、 籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
2、 執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;
3、 貫徹執(zhí)行并監(jiān)督業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住戶(hù)開(kāi)展多種形式的宣傳教育;
4、 保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、 執(zhí)行市、區(qū)物業(yè)管理主管部門(mén)對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)及本會(huì)工作提出的指令和要求;
6、 本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)、政策規(guī)定,不得違反業(yè)主代表大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第十一條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。
第十二條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼。
1、 本會(huì)主任;
2、 本會(huì)副主任;
3、 本會(huì)執(zhí)行秘書(shū);
4、 本全同意的其他人士。
三、業(yè)主管理委員會(huì)會(huì)議
第十三條 管委會(huì)會(huì)議至少每三個(gè)月召開(kāi)一次。有三分之一以上委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要并書(shū)面陳述時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。管委會(huì)會(huì)議必須有超過(guò)半數(shù)委員出席;表決事項(xiàng)時(shí),如贊成和反對(duì)意見(jiàn)票相等時(shí),管委會(huì)主任或會(huì)議主持人在自己已投過(guò)的一票普通票外,還可以再投一票決定票。但由市、區(qū)物業(yè)主管部門(mén)派員主持管委會(huì)會(huì)議時(shí),不適用上述規(guī)定。
第十四條 本會(huì)會(huì)議的召開(kāi),應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加會(huì)議的,可以一次性書(shū)面委托代理人參加。
第十五條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由,并由副主任主持;如副主任或其他委員缺席,應(yīng)當(dāng)向主任書(shū)面請(qǐng)假,并可對(duì)表決事項(xiàng)提出書(shū)面意見(jiàn),否則視為無(wú)故缺席。
第十六條 本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可以邀請(qǐng)政府有關(guān)部門(mén)(街道辦、居民委員會(huì)、派出所等)、物業(yè)管理公司等單位的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì)議;當(dāng)物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并應(yīng)當(dāng)通知其列席與承租人利益有關(guān)的會(huì)議。聘請(qǐng)委員、列席人員無(wú)表決權(quán)。管委會(huì)決定事項(xiàng)應(yīng)充分聽(tīng)取聘請(qǐng)委員和列席人員的意見(jiàn)。
第十七條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)原則。會(huì)議進(jìn)行表決時(shí),每一委員有一表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自己已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成票或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng),或由物業(yè)管理行政主管部門(mén)主持的會(huì)議。
第十八條 管委會(huì)每一次會(huì)議都必須由執(zhí)行秘書(shū)或主持人做書(shū)面記錄,并由主持人簽字。有關(guān)重要事項(xiàng)會(huì)議記錄應(yīng)由出席會(huì)議的委員(包括聘請(qǐng)委員和列席代表)簽字。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)在每年年初編號(hào)造冊(cè),年底將原件交區(qū)物業(yè)主管部門(mén)統(tǒng)一存檔,管委會(huì)可保留復(fù)印件。
第十九條 正、副主任因故不能親自主持工作時(shí),其他多數(shù)委員可推選代理主任或由區(qū)主管部門(mén)指定代理主任。
第二十條 本會(huì)應(yīng)經(jīng)常組織委員學(xué)習(xí)有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策,熟悉物業(yè)情況,掌握物業(yè)情況,掌握物業(yè)管理基本知識(shí)。
四、業(yè)主管理委員會(huì)
第二十一條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)在業(yè)主中選舉產(chǎn)生;人數(shù)為單數(shù),最多不超過(guò)17人。
第二十二條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。
第二十三條 本會(huì)委員每屆任期三年,可以連選連任。
第二十四條 本會(huì)委員的停任、任免、增減,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)投票決定。
第二十五條 有下列情況的人士不得擔(dān)任本會(huì)委員,已經(jīng)擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn)罷免:
1、個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)被宣告破產(chǎn)三年內(nèi)的;
2、因身體或精神上的疾病喪失履行職責(zé)的能辦的;
3、從事違反物業(yè)管理法規(guī)政策或本會(huì)章程、決議、社會(huì)公德的行為,情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的;
4、無(wú)故缺席會(huì)議三次以上的;
5、已不是業(yè)主的;
6、以書(shū)面形式向本會(huì)提出辭呈的;
7、有違法犯罪行為被司法部門(mén)認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;
8、業(yè)主大會(huì)已將其罷免的;
9、發(fā)生不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的情形的。
第二十六條 任何委員停任時(shí),必須在停任后七天內(nèi)將由其管理、保存的本會(huì)的文件、資料、賬簿以及屬于本會(huì)所有財(cái)物移交給本會(huì)。
第二十七條 委員的權(quán)利和義務(wù):
(一)權(quán)利
1、選舉權(quán)和被選舉權(quán)、表決權(quán)、監(jiān)督權(quán);
2、對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán);
3、參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、參與本會(huì)組織和有關(guān)活動(dòng)。
(二)義務(wù)
1、遵守本會(huì)章程和物業(yè)管理法規(guī)政策規(guī)定;
2、執(zhí)行本會(huì)的決議,努力完成本會(huì)的工作;
3、積極參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);
4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
五、本會(huì)日常經(jīng)費(fèi)收支與辦公用房
第二十八條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)有物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)中支出。
第二十九條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議之費(fèi)用、有關(guān)人員津貼、必要的日常辦公費(fèi)用(含電話(huà)費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等);經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)原則為每戶(hù) 元,由本會(huì)提出預(yù)算,與物業(yè)管理單位議定后執(zhí)行,如雙方不能議定則由區(qū)物業(yè)管理主管部門(mén)核定,經(jīng)費(fèi)收支賬目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每年度向業(yè)主匯報(bào)。
第三十條 本會(huì)的專(zhuān)用辦公用房為每名委員3—5平方米,由本會(huì)提出使用方案,與物業(yè)管理單位議定后執(zhí)行。如雙方不能議定,則由區(qū)物業(yè)主管部門(mén)核定。本會(huì)按有關(guān)規(guī)定接受的商業(yè)用房、管理用房(含管委會(huì)專(zhuān)用辦公用房),均不得以任何形式抵押、轉(zhuǎn)讓?zhuān)虺鲎饨栌媒o物業(yè)管理單位以外的任何單位與個(gè)人。
六、附則
第三十一條 業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第三十二條 本會(huì)的終止與解散:依照業(yè)主大會(huì)的決定或市、區(qū)物業(yè)管理主管部門(mén)的決定解散或終止。
第三十三條 本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效。
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