1、可由全體業(yè)主按照房屋建筑面積比例湊集、分擔(dān)，具體的湊集方法在業(yè)主公約或業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中規(guī)定。

2、可在與物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》時(shí)，約定該工作經(jīng)費(fèi)由物業(yè)管理公司承擔(dān)。例如，有的業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)從停車費(fèi)里與物業(yè)公司對(duì)半分成，用于召集業(yè)主開會(huì)時(shí)的礦泉水費(fèi)用、宣傳告示的筆墨紙張、打字費(fèi)用、電話費(fèi)等。

業(yè)主委員會(huì)成立要走的流程

1、申請(qǐng)：由建設(shè)單位或一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域五個(gè)以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請(qǐng)。

2、所在區(qū)域的相關(guān)物業(yè)行政主管部門審查后，對(duì)符合條件的，指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組。

3、籌備組負(fù)責(zé)起草業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和業(yè)主委員會(huì)選舉辦法，并公示7日，廣泛征求業(yè)主意見。

4、籌備組負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)，并將結(jié)果告知全體業(yè)主。

5、業(yè)主委員會(huì)成立選舉辦法：籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會(huì)侯選人的資格，業(yè)主委員會(huì)候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等方式產(chǎn)生。侯選人確認(rèn)后必須公示7日，廣泛征求業(yè)主意見。(業(yè)主認(rèn)為有必要補(bǔ)充推薦候選人的，可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人，名單必須在業(yè)主大會(huì)召開七天前提交籌備組并由其公示7日)

6、籌備組應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)召開第一次業(yè)主大會(huì)。業(yè)主大會(huì)的召開必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主大會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議程序、需要業(yè)主投票表決的事項(xiàng)。(業(yè)主大會(huì)審議通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約，選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)是5至15名的單數(shù))

7、籌備組應(yīng)當(dāng)事先將業(yè)主大會(huì)的內(nèi)容和召開方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門和所在地街道辦事處。(籌備組必須保管好籌備業(yè)主大會(huì)的所有檔案、資料)

8、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)委員會(huì)議，推薦產(chǎn)生業(yè)主委員主任1人，副主任1～2人。

9、第一次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)，全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日，并在選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請(qǐng)備案。書面申請(qǐng)包括成立過程和備案理由。同時(shí)，將選舉結(jié)果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會(huì)在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責(zé)。