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島嶼式會(huì)議桌擺放
將會(huì)議室的桌子按照島嶼形依次擺開(kāi),在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現(xiàn)出一種小島的形狀,變陣后也可形成魚(yú)骨形。此類會(huì)議擺臺(tái)較適合研討和小組討論結(jié)合的會(huì)議內(nèi)容,增加小組間交流的同時(shí)還可以聆聽(tīng)會(huì)議主持的發(fā)言。
島嶼式也稱“宴會(huì)式”,培訓(xùn)會(huì)議經(jīng)常采用這種形式,方便小組成員進(jìn)行小規(guī)模的深入探討。一般是由兩張桌子拼成,多以組為單位,在培訓(xùn)會(huì)議中每組可安排6-10人。這種擺臺(tái)適合互動(dòng)性較強(qiáng)的中小型會(huì)議,小組成員可以充分交流,會(huì)中做筆記也比較舒適。通常會(huì)在會(huì)前分好小組,并在桌上放置小組成員名牌對(duì)號(hào)入座。
會(huì)議擺臺(tái)藝術(shù)
課桌式
課桌式也稱“教室式”,指在會(huì)場(chǎng)面向舞臺(tái)或講臺(tái)的方向,像教室一樣擺放成排的桌椅,中間留有過(guò)道,在每個(gè)位置放置名牌,由職位高低從靠前排從左往右,從前往后排列,對(duì)號(hào)入座。這種形式也多是用于培訓(xùn)會(huì)議,但是相對(duì)于較為嚴(yán)肅、正式,不能進(jìn)行小組討論,但座位相對(duì)于島嶼式會(huì)更加寬松。(桌椅間距可根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況調(diào)整,參會(huì)者可在課桌上放置資料或記錄筆記)
劇院式
劇院式是在會(huì)場(chǎng)內(nèi)面向舞臺(tái)或講臺(tái)方向擺放成排座椅,中間留有過(guò)道。此種擺臺(tái)形式是在有限的場(chǎng)地內(nèi)使容納人數(shù)達(dá)到最大化,像電影院一樣參會(huì)者每人一把椅子。這種擺放形式適合人數(shù)多的會(huì)議,不限座次。
U型式
這種擺臺(tái)是將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形(中空),在長(zhǎng)方形的一端不擺放桌椅(開(kāi)口),椅子擺在桌子外圍嗎,通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾。此種會(huì)議臺(tái)型比較適合小規(guī)模的會(huì)議,可以增強(qiáng)與會(huì)人員之間的互動(dòng)和交談溝通。營(yíng)造良好的會(huì)議氣氛。領(lǐng)導(dǎo)一般坐中間,與會(huì)人員分坐兩邊。
回字形
將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口。椅子擺在桌子外圍。中間一般會(huì)放置綠植以增加裝飾效果。此種類型的擺臺(tái)常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)類型的會(huì)議。前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種臺(tái)型容納人數(shù)較少,所以對(duì)會(huì)議室空間有一定要求。
魚(yú)骨式
將會(huì)議室的桌子按照魚(yú)骨架即八字形依次擺開(kāi),在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚(yú)骨的形狀。此類會(huì)議擺臺(tái)較適合研討和小組討論結(jié)合的會(huì)議內(nèi)容。增加小組間交流的同時(shí)還可以聆聽(tīng)會(huì)議主持的發(fā)言,其本質(zhì)與島嶼式有些類似。
董事會(huì)
圓形或橢圓形大會(huì)議桌,周圍擺放桌椅。按照主次落座。此類型適合人數(shù)較少,檔次較高的會(huì)議,距離較近,容易產(chǎn)生近距離交流感。不明確座次的尊卑次序,聽(tīng)任與會(huì)者自由就座。
主席式
主席式座次安排指會(huì)場(chǎng)上有明確的主席臺(tái),領(lǐng)導(dǎo),嘉賓,主持人等被有序安排在主席臺(tái)就座。通常情況下,中央、前排或者是會(huì)標(biāo)之下看,面對(duì)正門處是主席臺(tái)所在之地。主席臺(tái)座次放名牌,以便對(duì)號(hào)入座。座次排列為:領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在主要領(lǐng)導(dǎo)右手邊位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)也依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手邊位置。
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