新小區(qū)業(yè)主委員會的成立程序是：由五名以上業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請并由居委會交籌備組，籌備小組組織業(yè)主自薦、產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人，召開大會、記錄選票審議表決章程與管理規(guī)約，點票宣布結(jié)果。

成立業(yè)委會過程中的注意事項

1、申請報告

符合成立業(yè)主大會條件的，向物業(yè)管理區(qū)域所在的區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門提出申請，填寫《關(guān)于成立業(yè)主大會的報告》，提供具備成立業(yè)主大會條件的相關(guān)資料。

注意事項：

(1)建設單位或者10人以上的業(yè)主公開聯(lián)名提出。

(2)具備成立條件的證明材料包括：物業(yè)管理區(qū)域證明、房屋及建筑物面積清冊、業(yè)主名單、建筑規(guī)劃總平面圖、交付使用共用設備設施的證明、物業(yè)服務用房配置證明等其他有關(guān)的文件資料。

2、成立籌備組

張貼《關(guān)于組建業(yè)主大會籌備組公告》---組織籌備組成員，成立業(yè)主大會籌備組---成立籌備組后7日內(nèi)籌備組成員名單(公告)

注意事項：

(1)區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門在收到籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi)，組織成立首次業(yè)主大會籌備組。

(2)籌備組成員包括：業(yè)主、建設單位、社區(qū)居(村)民委員會等派員組成。其中業(yè)主成員由區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門組織業(yè)主推薦產(chǎn)生。

(3)籌備組人數(shù)應當為5-11人的單數(shù)，其中業(yè)主成員應當不少于籌備組總?cè)藬?shù)的60%?；I備組組長由區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門指定人員擔任。

3、籌備工作

注：籌備組履行的職責，詳見《江蘇省物業(yè)管理條例》第十七條

籌備組成立之日起75日內(nèi)公告相關(guān)內(nèi)容，15日后召開業(yè)主大會會議。

公告相關(guān)內(nèi)容包括：

(1)召開業(yè)主大會會議的形式;

(2)業(yè)主大會會議召開的時間、地點和內(nèi)容;(告知社區(qū)居(村)民委員會)

(3)擬定的管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則草案;

(4)確認業(yè)主身份及業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);

(5)業(yè)主委員會委員候選人條件、名單和選舉辦法;

(6)業(yè)主大會會議表決規(guī)則。

注意事項：

(1)籌備組指定計劃表，會議要有記錄，做好籌備工作期間的資料收集和整理，公告內(nèi)容均要拍照片存檔;

(2)業(yè)主大會的投票權(quán)數(shù)確定可參考建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第23、24、25條規(guī)定。

(3)業(yè)主委員會委員候選人條件、名單和選舉辦法，先報社區(qū)居(村)民委員會、區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門征求意見后再發(fā)布公告。

4、業(yè)主大會成立

業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議，確定下列兩項內(nèi)容之日起成立：

(1)表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》

(2)通過選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，業(yè)主委員會委員人數(shù)為5-11人(單數(shù))。

注意事項：

(1)做好選票發(fā)放、選票收回、選票驗票、選票唱票、選票統(tǒng)計等書面記錄材料，并將業(yè)主委員會成員名單及所得票數(shù)的公告(社區(qū)居(村)民委員會、區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門加蓋公章);

(2)業(yè)主委員會自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議，推選業(yè)主委員會主任和副主任;

(3)業(yè)主委員會成立公告及業(yè)主委員會工作職責、人員分工情況、內(nèi)部管理制度(其中必須具備公章使用管理制度、財務管理制度)的公告在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。

5、備案

業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持相關(guān)材料向住建局和區(qū)鎮(zhèn)或城市管理辦事處物業(yè)管理部門備案。備案材料包括以下幾方面內(nèi)容：

(1)業(yè)主委員會備案申請書;

(2)業(yè)主委員會委員名單;

(3)業(yè)戶大會議事規(guī)則和管理規(guī)約;

(4)業(yè)主大會會議記錄;

(5)業(yè)主大會成立經(jīng)過情況(社區(qū)簽字蓋章證明選舉過程真實有效);

(6)業(yè)主委員會委員的物業(yè)費繳費證明;

(7)業(yè)主委員會委員的房產(chǎn)證明。