第一行正中間寫 “回執(zhí)”兩個字，兩個字中間可以有空格；正文第一行頂格寫原發(fā)通知單位名稱加冒號；第二行空兩格開始寫正文，即你所要表達(dá)的內(nèi)容，正文內(nèi)應(yīng)稱原發(fā)函單位為貴局等尊稱；再空兩行以上，右對齊，寫上發(fā)函日期，如果是單位，注意只寫日期，然后加蓋單位公章，如果是個人或其他，先署名，再另起一行寫日期，名字和日期均右對齊。