1、在正文的末尾另起一行，頂格書寫此致，再將敬禮寫在此致的下一行，此致書寫位置需要空兩格。

2、是在正文后緊接著寫此致二字，且不加標點符號，再另起行頂格寫敬禮！需要加標點符號。

3、此致的意思是到此為止，書信的主要內(nèi)容已經(jīng)講述完畢；敬禮是古代書信抬頭傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及收信人姓名或稱呼，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫，以示尊重。

4、書信格式一般由稱謂、正文、敬語、落款及時間5部分組成。

5、稱謂應(yīng)該在第一行頂格寫，后加冒號以示尊敬；稱謂應(yīng)遵循長幼有序，禮貌待人的原則，選擇得體的稱呼；正文是信函的主體，可根據(jù)正文和所述內(nèi)容的不同，靈活地采用不同的文筆和風格。