外交照會是指國際間交往的書信形式，是對外交涉和禮儀往來的一種重要手段。

照會的使用及其內(nèi)容體現(xiàn)國家的立場，涉及國家關(guān)系，必須慎重對待。即使是一件純屬事務(wù)性的照會，如果格式、行文不符合常規(guī)，也可能會引起收件人誤解，產(chǎn)生不良后果。另一方面，照會處理要及時，簽收或拒收、答復(fù)或不予置理、及時辦理或拖延，都是一種政治態(tài)度。一般情況下，除某些純屬周知性照會，均應(yīng)以相應(yīng)的方式答復(fù)、答謝對方。