文件管理系統(tǒng)作為一個統(tǒng)一的信息管理機制，應(yīng)具有下述功能：

1、集中存儲：統(tǒng)一的文檔共享。

2、權(quán)限管理：可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作。

3、 全文索引：可以索引Office、PDF等文件內(nèi)容，快速從海量資料中精準查找所需文件。

4、文檔審計：描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。