1、第一部分：工程前期文件1. 可行性研究報告及附件2. 可行性研究報告審批意見3. 計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù)4. 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報文件5. 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件和年度計(jì)劃項(xiàng)目表6. 征地、拆遷等審批文件（包括拆遷、補(bǔ)償?shù)任募?. 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書8. 規(guī)劃定點(diǎn)文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖）9. 工程方案審批(附方案圖)文件10. 建筑設(shè)計(jì)的環(huán)保、消防、防疫、人防、市政等審批文件11. 國有土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件12. 建設(shè)工程規(guī)劃許可證13. 建設(shè)工程施工許可證14. 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書15. 承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)、中標(biāo)等文件16. 設(shè)計(jì)合同、勘察合同17. 監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則18. 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位項(xiàng)目部管理人員名單19. 與工程有關(guān)的會議文件（貫穿全過程）20. 工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告 第二部分：工程竣工驗(yàn)收文件1. 工程概況表2. 工程竣工總結(jié)3. 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄4. 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄）5. 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄6. 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量核查記錄7. 無使用功能質(zhì)量通病住宅工程目標(biāo)責(zé)任書8. 工程質(zhì)量保修書9. 各專項(xiàng)（環(huán)保、消防、防疫等）驗(yàn)收認(rèn)可文件及空氣監(jiān)測、結(jié)構(gòu)抽檢等10. 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告（備—2）11. 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告（備—1）12. 決算書及審計(jì)文件 第三部分：施工技術(shù)文件一、 建筑與結(jié)構(gòu)工程1. 圖紙會審2. 設(shè)計(jì)變更3. 施工組織設(shè)計(jì)4. 開工報告5. 技術(shù)交底6. 施工日志7. 原材料（成品）合格證、備案證、試（檢）驗(yàn)報告（包括匯總表）原材料合格證、試驗(yàn)報告匯總表工程物資進(jìn)場報驗(yàn)表材料、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收記錄建設(shè)工業(yè)產(chǎn)品登記備案匯總表（1） 鋼材出廠合格證、試驗(yàn)報告（2） 焊條（劑）合格證（3） 水泥出廠合格證、試驗(yàn)報告（4） 磚（砌塊）出廠合格證、試驗(yàn)報告（5） 防水材料出廠合格證、試驗(yàn)報告（6） 構(gòu)件出廠合格證、試驗(yàn)報告（7） 骨料出廠合格證、試驗(yàn)報告（8） 外加劑出廠合格證、試驗(yàn)報告（9） 建筑裝飾裝修材料出廠合格證、試驗(yàn)報告（10） 其他原材料、半成品、成品出廠合格證、試驗(yàn)報告8. 施工試驗(yàn)記錄（1） 土壤試驗(yàn)（2） 砂漿試驗(yàn)（3） 混凝土試驗(yàn)（4） 鋼筋焊接試驗(yàn)、焊工操作證（5） 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)（6） 鋼筋機(jī)械連接試驗(yàn)9. 施工記錄（1） 定位放線（2） 施工測量記錄（3） 地基釬探記錄（4） 地基處理記錄（5） 混凝土工程施工記錄（6） 混凝土工程測溫記錄（7） 結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制砼樓板安裝記錄（8） 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄（9） 沉降觀測記錄（10） 通風(fēng)（煙）道、垃圾道暢通記錄（11） 防水工程試驗(yàn)記錄（12） 樓地面、坡度檢查記錄（13） 樣板間（墻、分項(xiàng)）工程檢查記錄（14） 創(chuàng)建無質(zhì)量通病工程檢查記錄（15） 質(zhì)量事故處理記錄（16） 新材料、新工藝施工記錄（17） 工程分項(xiàng)使用功能檢測記錄a. 墻體裂縫情況檢查記錄b. 抽氣道、煙道、吸排煙道記錄c. 屋面蓄水試驗(yàn)記錄d. 地漏安裝、衛(wèi)生間、陽臺地面坡向檢查記錄e. 浴間、衛(wèi)生間蓄水試驗(yàn)記錄f. 頂棚、樓地面裂縫情況檢查記錄g. 管內(nèi)穿線質(zhì)量檢查記錄h. 給水（采暖）管道系統(tǒng)壓力試驗(yàn)記錄i. 給水（采暖）管道系統(tǒng)清洗記錄j. 管道通球檢驗(yàn)記錄k. 散熱器組裝后壓力試驗(yàn)記錄l. （排水）管道灌水（雨水）靜壓試驗(yàn)記錄m. 衛(wèi)生器具盛水試驗(yàn)記錄n. 普通電氣設(shè)備安裝動態(tài)檢查記錄o. 電氣絕緣電阻測試記錄p. 防雷及電器設(shè)備接地電阻測試驗(yàn)收記錄q. 漏電保護(hù)開關(guān)動態(tài)檢查表r. 電器照明試運(yùn)行記錄10. 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（1） 土方工程（2） 地基驗(yàn)槽（3） 磚石工程（4） 鋼筋混凝土工程（5） 地下防水工程（6） 木結(jié)構(gòu)工程（7） 屋面工程（8） 地面工程（9） 裝飾、裝修工程（10） 其他11. 地基基礎(chǔ)/主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測資料（1） 抽樣見證、檢測資料（2） 實(shí)體工程結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)資料（3） 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄（4） 地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收備案報告（監(jiān)—1）（5） 主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄（6） 主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收備案報告（監(jiān)—2）12. 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄（1） 地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（2） 主體分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（3） 裝飾分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（4） 屋面分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄13. 專業(yè)分包工程施工技術(shù)文件（1） 樁基礎(chǔ)工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收文件（2） 鋼結(jié)構(gòu)工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收文件（3） 幕墻工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收文件（4） 裝飾裝修工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收文件（5） 其他（如有支護(hù)土方工程、預(yù)應(yīng)力工程、木結(jié)構(gòu)工程等）施工技術(shù)文件二、 建筑給水、排水及采暖工程1. 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄2. 圖紙會審3. 設(shè)計(jì)變更4. 施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）5. 開工報告6. 技術(shù)交底7. 施工日志8. 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、備案證、檢驗(yàn)報告（包括匯總表）9. 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄10. 施工試驗(yàn)記錄11. 施工記錄12. 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄（1） 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（2） 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（3） 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄三、 建筑電氣工程1. 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄2. 圖紙會審3. 設(shè)計(jì)變更4. 施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）5. 開工報告6. 技術(shù)交底7. 施工日志8. 電氣設(shè)備、材料、產(chǎn)品和半成品質(zhì)量合格證、備案證、檢驗(yàn)報告（包括匯總表）9. 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄10. 施工試驗(yàn)記錄11. 施工記錄12. 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄（1） 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（2） 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（3） 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄四、 智能建筑工程1. 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄2. 圖紙會審3. 設(shè)計(jì)變更4. 施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）5. 開工報告6. 技術(shù)交底7. 施工日志8. 設(shè)備、材料、產(chǎn)品和半成品質(zhì)量合格證、備案證、檢驗(yàn)報告（包括匯總表）9. 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄10. 施工試驗(yàn)記錄11. 施工記錄12. 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄（1） 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（2） 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（3） 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄五、 通風(fēng)與空調(diào)工程1. 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄2. 圖紙會審3. 設(shè)計(jì)變更4. 施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）5. 開工報告6. 技術(shù)交底7. 施工日志8. 設(shè)備、材料、產(chǎn)品和半成品質(zhì)量合格證、備案證、檢驗(yàn)報告（包括匯總表）9. 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄10. 施工試驗(yàn)記錄（1） 制冷、空調(diào)水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄（2） 制冷系統(tǒng)的工作性能檢測（3） 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄11. 施工記錄12. 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄（1） 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（2） 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（3） 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄六、 電梯工程1. 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄2. 圖紙會審3. 設(shè)計(jì)變更4. 施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）5. 開工報告6. 技術(shù)交底7. 施工日志8. 設(shè)備、材料、產(chǎn)品和半成品質(zhì)量合格證、備案證、檢驗(yàn)報告（包括匯總表）9. 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄10. 施工試驗(yàn)記錄11. 施工記錄12. 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄（1）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（2）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（3）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄第四部分：除以上文件材料以外的材料報驗(yàn)和工程報驗(yàn)等監(jiān)理文件材料第五部分：竣工圖一、 建筑竣工圖二、 結(jié)構(gòu)竣工圖三、 給排水竣工圖四、 采暖竣工圖五、 電氣竣工圖六、 通風(fēng)與空調(diào)竣工圖第六部分：與工程有關(guān)的各種聲像材料（注明文字說明、工程名稱、地點(diǎn)、時間、施工部位等）及其他材料 資料員，主要是收集、整理工程施工中的各項(xiàng)資料，包括檢驗(yàn)批、隱蔽及驗(yàn)收記錄、材料及產(chǎn)品合格證備案證和檢驗(yàn)報告等，最終要做到工程資料交檔案館存檔工作。

2、 我不知你是否還兼做工地實(shí)驗(yàn)員，反正我是又做資料整理又跑著實(shí)驗(yàn)室，做各種材料檢測及試塊試壓檢測等，好累！ 至于隱蔽資料，有專門的表格，可下載用電子版打印，一般的資料軟件都含有統(tǒng)一表格），當(dāng)一道工序施工完畢后，需施工單位填寫驗(yàn)收記錄表格，報監(jiān)理單位驗(yàn)收，就形成施工過程中的最基本的檢驗(yàn)批資料。

3、 其實(shí)資料員工作也并不復(fù)雜，你可以買本規(guī)程表格填寫及其他資料整理書看看就明白了。

4、也可以跟現(xiàn)場施工人員多學(xué)習(xí)一下。

5、現(xiàn)在也有《建筑工程資料管理規(guī)程》DBJ01-51-2003，建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 （GB／T50328-2001），《建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》釋疑等資料規(guī)范。

6、 各個地方的城建檔案館對資料的歸檔有不同的要求，單大體還是一樣的，你可以到當(dāng)?shù)貦n案館要一份資料存檔目錄看一看工程從開工到竣工的所有資料大概有那些。

7、本歸檔內(nèi)容使用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設(shè)備安裝工程，有特殊要求的工程，可據(jù)實(shí)增加或減少檢查項(xiàng)目。