流程步驟：

一、確定時(shí)間和地點(diǎn)以及參會(huì)人員

1.首先要確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)

要召開(kāi)新員工座談會(huì)的話，那么必須得先確定召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間，是工作日下午還是周末上午，這需要提前做安排，做好表格類(lèi)的方便簽到。另外，召開(kāi)的地點(diǎn)也是要注意的，因?yàn)橹挥械攸c(diǎn)安排好了，才能一次性做好安排，以防出現(xiàn)沒(méi)時(shí)間或者出現(xiàn)沒(méi)場(chǎng)地的尷尬的事情。

2.然后確定參會(huì)人員有哪些

參會(huì)人員是這次會(huì)議的主角，所以必須要首先確定，這樣才能選擇出代表發(fā)言的，對(duì)于新員工的座談會(huì)，主要要有新員工參與，另外可以配上一兩個(gè)老員工，再加上分公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)即可。

二、會(huì)議流程確定

1.簡(jiǎn)單介紹公司概況、未來(lái)一年或者五年計(jì)劃

對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)，一個(gè)公司的發(fā)展?fàn)顩r是新員工比較想了解的，畢竟公司的發(fā)展好發(fā)展蓬勃，身為公司的一員才會(huì)好。除了發(fā)展概況，另外的一個(gè)就是公司的未來(lái)一年或者是五年的計(jì)劃，這部分就需要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備準(zhǔn)備了。

2.選擇新員工代表發(fā)言，主要說(shuō)明自己的心得感想、未來(lái)發(fā)展以及建議意見(jiàn)

新員工代表發(fā)言一定是在開(kāi)會(huì)之前提前選好的，這樣讓新員工代表有個(gè)準(zhǔn)備，不至于在發(fā)言之前想很久。新員工發(fā)言可以圍繞自己到公司這段時(shí)間的感想或者是對(duì)事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，對(duì)自己在公司發(fā)展的展望以及是否有對(duì)公司有建議或者意見(jiàn)。

3.設(shè)置好問(wèn)答環(huán)節(jié)，由新員工提問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)回答

問(wèn)答環(huán)節(jié)是一定要設(shè)置的，畢竟不是每個(gè)人對(duì)公司的各項(xiàng)舉措或者是各項(xiàng)規(guī)定特別了解，所以有疑問(wèn)的地方肯定要及時(shí)解決掉，不然越積越多，等到你去“疏通”的時(shí)候已經(jīng)疏通不了了。新員工可以暢所欲言的提問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)盡心盡力的回答就可以了。

4.讓老員工分享自己在公司成長(zhǎng)經(jīng)歷，起到激勵(lì)作用

另一個(gè)不可缺少的就是老員工的分享，對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)，如果說(shuō)宏觀的發(fā)展計(jì)劃對(duì)于他不能消化的話，那么給她一個(gè)正在成長(zhǎng)的老員工的榜樣會(huì)好很多。老員工可以向新員工分享自己在公司的成長(zhǎng)經(jīng)歷，舉例子說(shuō)明一些需要自己付出但自己也得到相應(yīng)回報(bào)的事情，主要起到激勵(lì)新員工的作用。

5.最后環(huán)節(jié)是領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，提出希望

最后的環(huán)節(jié)肯定是留給領(lǐng)導(dǎo)的，畢竟領(lǐng)導(dǎo)是參與人員中的主要力量，領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)老員工說(shuō)的，再結(jié)合新員工提出的，給予新員工們一個(gè)希望，展望下未來(lái)。主要還是要將說(shuō)到的落實(shí)，這樣新員工才會(huì)覺(jué)得會(huì)沒(méi)有白開(kāi)。

三、注意細(xì)節(jié)方面

1.對(duì)新員工的背景以及最近的工作狀態(tài)有細(xì)致的了解

組織這場(chǎng)新員工座談會(huì)，一定要對(duì)新員工最近的工作狀態(tài)以及他們目前所考慮的問(wèn)題或者情況有個(gè)細(xì)致的了解之后再開(kāi)，因?yàn)橹挥辛私獾竭@樣，才能有的放矢，真正起到激勵(lì)的作用。

2.準(zhǔn)備好可能提出的問(wèn)題的答案

問(wèn)答環(huán)節(jié)中，一定要提前準(zhǔn)備好新員工可能提出的問(wèn)題的答案，如果業(yè)務(wù)熟練或者是對(duì)公司規(guī)章制度條例比較熟悉的話，那還可以準(zhǔn)備的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的時(shí)候積極找到答案即可。

3.幻燈片播放，制作精美PPT并配有音樂(lè)

新員工發(fā)言或者是老員工分享，最好是能有個(gè)ppt播放配合，再加上背景音樂(lè)配合，這樣出來(lái)的會(huì)議才會(huì)讓人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以從網(wǎng)上下載，背景音樂(lè)最好是輕音樂(lè)。