流程步驟：

一、確定時間和地點以及參會人員

1.首先要確定開會的時間和地點

要召開新員工座談會的話，那么必須得先確定召開會議的時間，是工作日下午還是周末上午，這需要提前做安排，做好表格類的方便簽到。另外，召開的地點也是要注意的，因為只有地點安排好了，才能一次性做好安排，以防出現(xiàn)沒時間或者出現(xiàn)沒場地的尷尬的事情。

2.然后確定參會人員有哪些

參會人員是這次會議的主角，所以必須要首先確定，這樣才能選擇出代表發(fā)言的，對于新員工的座談會，主要要有新員工參與，另外可以配上一兩個老員工，再加上分公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門領(lǐng)導(dǎo)即可。

二、會議流程確定

1.簡單介紹公司概況、未來一年或者五年計劃

對于新員工來說，一個公司的發(fā)展狀況是新員工比較想了解的，畢竟公司的發(fā)展好發(fā)展蓬勃，身為公司的一員才會好。除了發(fā)展概況，另外的一個就是公司的未來一年或者是五年的計劃，這部分就需要領(lǐng)導(dǎo)準備準備了。

2.選擇新員工代表發(fā)言，主要說明自己的心得感想、未來發(fā)展以及建議意見

新員工代表發(fā)言一定是在開會之前提前選好的，這樣讓新員工代表有個準備，不至于在發(fā)言之前想很久。新員工發(fā)言可以圍繞自己到公司這段時間的感想或者是對事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，對自己在公司發(fā)展的展望以及是否有對公司有建議或者意見。

3.設(shè)置好問答環(huán)節(jié)，由新員工提問領(lǐng)導(dǎo)回答

問答環(huán)節(jié)是一定要設(shè)置的，畢竟不是每個人對公司的各項舉措或者是各項規(guī)定特別了解，所以有疑問的地方肯定要及時解決掉，不然越積越多，等到你去“疏通”的時候已經(jīng)疏通不了了。新員工可以暢所欲言的提問，領(lǐng)導(dǎo)盡心盡力的回答就可以了。

4.讓老員工分享自己在公司成長經(jīng)歷，起到激勵作用

另一個不可缺少的就是老員工的分享，對于新員工來說，如果說宏觀的發(fā)展計劃對于他不能消化的話，那么給她一個正在成長的老員工的榜樣會好很多。老員工可以向新員工分享自己在公司的成長經(jīng)歷，舉例子說明一些需要自己付出但自己也得到相應(yīng)回報的事情，主要起到激勵新員工的作用。

5.最后環(huán)節(jié)是領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，提出希望

最后的環(huán)節(jié)肯定是留給領(lǐng)導(dǎo)的，畢竟領(lǐng)導(dǎo)是參與人員中的主要力量，領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)老員工說的，再結(jié)合新員工提出的，給予新員工們一個希望，展望下未來。主要還是要將說到的落實，這樣新員工才會覺得會沒有白開。

三、注意細節(jié)方面

1.對新員工的背景以及最近的工作狀態(tài)有細致的了解

組織這場新員工座談會，一定要對新員工最近的工作狀態(tài)以及他們目前所考慮的問題或者情況有個細致的了解之后再開，因為只有了解到這樣，才能有的放矢，真正起到激勵的作用。

2.準備好可能提出的問題的答案

問答環(huán)節(jié)中，一定要提前準備好新員工可能提出的問題的答案，如果業(yè)務(wù)熟練或者是對公司規(guī)章制度條例比較熟悉的話，那還可以準備的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的時候積極找到答案即可。

3.幻燈片播放，制作精美PPT并配有音樂

新員工發(fā)言或者是老員工分享，最好是能有個ppt播放配合，再加上背景音樂配合，這樣出來的會議才會讓人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以從網(wǎng)上下載，背景音樂最好是輕音樂。